Olet nyt Julan ilmiantosivulla.
Ilmiantojärjestelmä ei ole valitus- tai ehdotuslaatikko tyytymättömyyden tai pyyntöjen esittämistä varten. Järjestelmä on suunniteltu paljastamaan lainrikkomukset, Julan käytäntöjen vakavat rikkomiset tai muut väärinkäytökset.
Tyytymättömyyteen tai työpaikan väärinkäytöksiä koskevat kysymykset otetaan esille lähimmän esimiehen kanssa, toiseksi tämän esimiehen kanssa ja kolmanneksi henkilöstöosaston kanssa. Ilmiantojärjestelmää voidaan kuitenkin käyttää, jos vakavia väärinkäytöksiä ei huomioida.
Ilmiantajilla ei tarvitse olla vahvoja todisteita epäilyistään sääntöjenvastaisuuksista tai rikkomuksista ennen kuin he ilmoittavat epäilyistään tai huolenaiheistaan, mutta ilmiantajan on oltava vilpitön, eikä ilmoituksia tulisi tehdä kevyesti vaan rehellisesti ja vilpittömässä mielessä.
Ilmiannot, jotka on tehty ilkivaltaisesti tai tietäen, että väitteet ovat vääriä, sekä järjestelmän väärinkäyttö tietoisesti ilmoittamalla vääriä tietoja, voivat olla rikoksia, jotka voivat johtaa kurinpitotoimiin, mukaan lukien työsuhteen irtisanomiseen.
Jos työntekijä saa tietoonsa väärinkäytöksiä tai käytöksiä, jotka eivät ole yhtiön käytännesääntöjen tai muiden toimintaperiaatteiden mukaisia, ja jos hän ei koe, että hän voi kertoa asiasta lähimmälle esimiehelleen, hän voi ilmoittaa asiasta täällä tällä sivulla, katso "Luo uusi tapaus" -välilehti.
Ilmiantajia kannustetaan tekemään ilmoitus omalla nimellään, mutta nimettömänä ilmoittaminen on mahdollista myös ilmiantokanavan kautta. Ilmoituksia käsittelevät ja arvioivat vain Jula AB:n lakiasiain-, henkilöstö- ja turvallisuusosastojen korkeimmat vastuuhenkilöt, jotka kaikki kolme saavat järjestelmään syötetyt tiedot samanaikaisesti.
Tietoja käsitellään turvallisesti ja anonymisoidaan tapauksen lähettämisen yhteydessä. Tämä tehdään erottamalla tiedot, jotka ilmoittaja voi antaa itsestään, itse tapausta koskevista tiedoista.
Työntekijät ovat aina tervetulleita keskustelemaan tai antamaan luottamuksellisia tietoja suoraan ilmiantoryhmälle tai sen yksittäisille jäsenille:
Lisätietoja ilmiantojärjestelmästä löytyy Julan intranetistä löytyvästä "Policy for whistleblowing" -asiakirjasta.